
Ultimo aggiornamento: 29 settembre 2026
E-SHIPPY — e-Shippy S.R.L., con sede legale in Via Livio Dordi 7, 27010 Torrevecchia Pia (PV), P.IVA 03044990186, REA PV-342010, di seguito denominata "E-SHIPPY", "la Società" o "il Fornitore".
Piattaforma — il software accessibile all'indirizzo e-shippy.it e relative applicazioni, API e strumenti connessi.
Cliente — qualsiasi persona giuridica o imprenditore individuale che, dopo aver completato il processo di registrazione e onboarding, utilizza i Servizi di E-SHIPPY.
Utente — il rappresentante legale del Cliente o ogni operatore da questi autorizzato ad accedere alla Piattaforma.
Servizi — l'insieme delle funzionalità offerte dalla Piattaforma, inclusi creazione spedizioni, generazione etichette, tracking, assistenza e integrazione e-commerce.
Corrieri — FedEx, corriere attualmente attivo per l'esecuzione delle spedizioni gestite da E-SHIPPY. Il termine "Corrieri" si estende automaticamente a ulteriori vettori man mano che vengono resi disponibili sulla Piattaforma, senza necessità di modificare il presente documento per ciascuna nuova attivazione. L'elenco dei corrieri effettivamente utilizzabili in un dato momento è sempre quello mostrato in dashboard al momento della creazione spedizione.
Tariffario — l'insieme delle tariffe dinamiche assegnate al Cliente in base al suo profilo e al volume settimanale di spedizioni.
Contratto di Servizio — il mandato digitale sottoscritto dal Cliente in fase di onboarding, che formalizza il rapporto commerciale con E-SHIPPY.
E-SHIPPY è una piattaforma SaaS di intermediazione logistica che consente alle aziende di spedire con i Corrieri a tariffe riservate, senza necessità di aprire contratti diretti con questi ultimi. E-SHIPPY opera come intermediario commerciale: il Cliente affida a E-SHIPPY la gestione delle spedizioni, e quest'ultima le esegue avvalendosi delle proprie condizioni contrattuali con i Corrieri. E-SHIPPY fornisce esclusivamente un servizio tecnologico e di intermediazione commerciale: non è un vettore materiale, non è un'azienda di trasporti e non opera come spedizioniere tradizionale. E-SHIPPY non prende in custodia, non movimenta, non immagazzina e non trasporta in alcun modo le merci del Cliente.
I presenti Termini e Condizioni regolano l'accesso e l'utilizzo della Piattaforma da parte del Cliente. Costituiscono parte integrante del Contratto di Servizio firmato in fase di onboarding.
Il Servizio è rivolto esclusivamente a soggetti che agiscono nell'esercizio di attività d'impresa, arte o professione (B2B). Non è destinato a consumatori privati ai sensi del Codice del Consumo (D.Lgs. 206/2005): non trova pertanto applicazione il diritto di recesso di 14 giorni previsto per i contratti a distanza con i consumatori. Il Servizio si considera pienamente eseguito, e non rimborsabile, dal momento in cui i sistemi di E-SHIPPY generano la lettera di vettura (etichetta di spedizione) richiesta dal Cliente, fatto salvo quanto previsto all'Art. 11 in tema di annullamento.
Per utilizzare i Servizi il Cliente deve registrarsi sulla Piattaforma fornendo dati veritieri, completi e aggiornati. In particolare:
Prima di poter creare spedizioni, il Cliente deve completare il processo di onboarding, che comprende:
Prima della creazione della prima spedizione il Cliente registra un metodo di pagamento: addebito diretto SEPA o carta di credito (il bonifico bancario è disponibile solo previa approvazione di E-SHIPPY, Art. 6.2).
Il Contratto di Servizio si intende concluso al completamento dell'onboarding e ha durata indeterminata, salvo recesso come disciplinato all'Art. 15.
E-SHIPPY mette a disposizione del Cliente i seguenti Servizi:
Il Cliente può creare spedizioni con i Corrieri direttamente dalla dashboard inserendo i dati del mittente, destinatario, pacco e servizio richiesto. La Piattaforma genera l'etichetta di spedizione e il numero di tracking.
La Piattaforma aggiorna automaticamente lo stato delle spedizioni attive con frequenza variabile in base allo stato logistico (ogni 30 minuti per spedizioni in consegna, ogni 3 ore per spedizioni in transito). Gli stati terminali non vengono più aggiornati automaticamente.
Il Cliente può connettere la propria piattaforma e-commerce (Shopify, WooCommerce, PrestaShop, siti custom) tramite API REST. Gli ordini ricevuti vengono visualizzati nella dashboard e il Cliente può approvarli e generare l'etichetta direttamente. La chiave API è personale, non cedibile e può essere revocata in qualsiasi momento.
Il Cliente può aprire ticket di assistenza dalla dashboard per qualsiasi problematica legata alle spedizioni, alla fatturazione o all'account. E-SHIPPY funge da unico referente verso i Corrieri: il Cliente non ha necessità di contattare direttamente i Corrieri per le problematiche relative alle spedizioni effettuate tramite la Piattaforma.
E-SHIPPY applica tariffe dinamiche calcolate sulla base del profilo del Cliente, del corriere, del servizio e del volume settimanale di spedizioni. Non è previsto alcun canone fisso mensile o annuale: il Cliente paga esclusivamente per le spedizioni effettivamente create.
Le tariffe sono personalizzate per ogni Cliente e possono variare in base al volume: al crescere delle spedizioni settimanali, il prezzo per spedizione diminuisce progressivamente fino a un valore minimo garantito (floor). Il Tariffario aggiornato è sempre consultabile nella dashboard del Cliente.
Per tutti i metodi la fattura è emessa il giorno 1 di ogni mese per le spedizioni del mese precedente, con scadenza a 30 giorni dalla data di emissione.
I pagamenti con carta e SEPA sono gestiti dal processore Stripe: E-SHIPPY non riceve né conserva il numero completo della carta né l'IBAN completo, ma solo le informazioni necessarie a riconoscere il metodo di pagamento (es. circuito o banca e ultime 4 cifre). In caso di addebito non riuscito vengono effettuati nuovi tentativi automatici. Il Cliente può cambiare metodo di pagamento in qualsiasi momento dalla dashboard, nei limiti di quanto sopra.
Pagamento anticipato ("Paga ora"). In qualsiasi momento il Cliente può saldare dalla dashboard, con carta o SEPA, l'intero importo dovuto: fatture aperte e spedizioni non ancora fatturate. Per le spedizioni non ancora fatturate viene emessa una fattura di pagamento anticipato; tali spedizioni non compaiono nella successiva fattura mensile.
E-SHIPPY si riserva il diritto di aggiornare il Tariffario del Cliente con un preavviso di almeno 30 giorni via email. In caso di mancata accettazione, il Cliente può recedere dal Contratto di Servizio senza penali entro il termine di preavviso.
E-SHIPPY si riserva il diritto di revocare il termine di pagamento a 30 giorni e di richiedere il pagamento tramite carta di credito ai Clienti che abbiano registrato ritardi o mancati pagamenti.
In caso di mancato o ritardato pagamento della fattura entro la scadenza concordata, E-SHIPPY applica automaticamente gli interessi di mora previsti dal D.Lgs. 231/2002, oltre a un costo fisso di gestione amministrativa del sollecito pari a € 40,00.
Il mancato pagamento di una sola fattura alla scadenza comporta la sospensione immediata dell'account del Cliente e il blocco di tutte le lettere di vettura generate e non ancora ritirate dal Corriere, senza che ciò comporti alcuna responsabilità di E-SHIPPY per i conseguenti ritardi logistici.
Allo stesso modo, un addebito con carta o SEPA non riuscito, stornato o contestato comporta la sospensione della creazione di nuove spedizioni fino al saldo dell'importo dovuto, che il Cliente può effettuare in qualsiasi momento con "Paga ora".
E-SHIPPY invia al Cliente un promemoria via email in prossimità della scadenza e un avviso in caso di ritardo. L'eventuale tolleranza di E-SHIPPY nell'esercizio dei diritti previsti dal presente articolo, anche reiterata, non costituisce rinuncia agli stessi.
A ogni Cliente è assegnato un limite di credito, cioè l'importo massimo (IVA inclusa) che può avere in sospeso tra fatture non ancora pagate, spedizioni non ancora fatturate e supplementi da fatturare (Art. 7). Salvo diversa assegnazione, il limite è pari a € 500,00. E-SHIPPY può modificarlo in qualsiasi momento, anche in via temporanea, in base ai volumi e allo storico dei pagamenti del Cliente. L'importo utilizzato e il limite sono visibili nella dashboard.
Raggiunto il limite, la creazione di nuove spedizioni è subordinata al pagamento anticipato dell'importo dovuto tramite "Paga ora" (Art. 6.2). Resta sempre possibile consultare le spedizioni già create e seguirne il tracking.
La tariffa applicata a ogni spedizione si basa sul maggiore tra il peso reale e il peso volumetrico (calcolato secondo lo standard del Corriere utilizzato) dichiarati dal Cliente in fase di creazione dell'etichetta, oltre che sul servizio e sulla destinazione selezionati.
I Corrieri effettuano verifiche a campione di peso e dimensioni dei colli in transito. Qualora la verifica rilevi valori diversi da quelli dichiarati, il Corriere ricalcola la tariffa sulla base dei dati reali rilevati. In tal caso, E-SHIPPY addebita al Cliente esclusivamente la differenza tra la tariffa originariamente applicata e quella risultante dalla correzione — non è prevista alcuna penale o maggiorazione ulteriore rispetto a tale differenza. Allo stesso modo vengono addebitati al Cliente eventuali supplementi accessori legittimamente applicati dal Corriere (es. consegna in zone remote o isole, correzione di un indirizzo errato, tentativi di consegna multipli, giacenza). L'addebito compare come voce distinta nella fattura successiva, con riferimento alla spedizione interessata. Gli importi sono assoggettati a IVA nella misura di legge, ad eccezione dei dazi e degli oneri doganali anticipati da E-SHIPPY in nome e per conto del Cliente, che, se regolarmente documentati da atti intestati al Cliente, sono esclusi dalla base imponibile ai sensi dell'art. 15, comma 1, n. 3, del D.P.R. 633/1972.
Il Cliente autorizza espressamente E-SHIPPY ad addebitare tali differenze tariffarie e supplementi in modo automatico, tramite il metodo di pagamento registrato (carta o SEPA via Stripe, oppure bonifico in fattura successiva), entro 120 giorni dall'effettuazione della spedizione (60 giorni per i Clienti che hanno sottoscritto una versione del Contratto di Servizio precedente alla 1.3), senza necessità di ulteriore consenso. Il termine tiene conto dei tempi con cui i Corrieri fatturano tali rettifiche a E-SHIPPY. Ogni supplemento viene comunicato al Cliente e concorre al limite di credito di cui all'Art. 6.5.
Ogni supplemento è comunicato via email e visibile nella sezione Fatture della dashboard, con la spedizione interessata, il motivo e l'importo. Il Cliente può contestarlo, a pena di decadenza, scrivendo a fatture@e-shippy.it entro 10 giorni dalla comunicazione; trascorso tale termine il supplemento si intende accettato. In caso di contestazione E-SHIPPY verifica con il Corriere e comunica l'esito; se la contestazione è fondata, l'importo viene annullato o, se già fatturato, stornato con nota di credito. Il termine di decadenza di 10 giorni si applica ai Clienti che hanno sottoscritto la versione 1.4 o successive del Contratto di Servizio; per i Clienti che hanno sottoscritto una versione precedente restano ferme le condizioni di tale versione.
Resta fermo quanto previsto all'Art. 9 in merito all'obbligo del Cliente di fornire dati accurati: dichiarazioni sistematicamente inesatte restano comunque valutabili ai fini di quanto previsto dall'Art. 15.3 (risoluzione per inadempimento).
Le fatture vengono emesse con cadenza mensile, il giorno 1 di ogni mese, e includono tutte le spedizioni create nel mese precedente e non ancora fatturate, oltre agli eventuali supplementi di cui all'Art. 7. Le spedizioni già saldate con "Paga ora" sono oggetto di una fattura di pagamento anticipato separata (Art. 6.2). Le spedizioni annullate non vengono fatturate. Ogni fattura riporta il dettaglio delle spedizioni, i corrieri utilizzati, i servizi richiesti e i relativi importi.
La fattura elettronica fiscalmente valida viene trasmessa tramite il Sistema di Interscambio (SDI) al codice destinatario indicato dal Cliente o, in mancanza, resa disponibile nell'area riservata del Cliente sul sito dell'Agenzia delle Entrate (cassetto fiscale). Nella sezione "Fatture" della dashboard è disponibile il relativo riepilogo in formato PDF, con il dettaglio delle spedizioni. In caso di contestazione di una fattura, il Cliente deve comunicarla via email a info@e-shippy.it entro 10 giorni dalla data di emissione. L'imposta di bollo eventualmente dovuta sulla fattura, per la parte di importi non soggetti a IVA (ad esempio i dazi anticipati per conto del Cliente), è a carico del Cliente ed è indicata come voce distinta.
Il Cliente si impegna a:
E-SHIPPY si impegna a garantire la disponibilità della Piattaforma con continuità ragionevole, salvo interruzioni per manutenzione programmate (comunicate con anticipo) o eventi di forza maggiore (Art. 16). Non è garantito un SLA specifico nella versione attuale del Servizio.
E-SHIPPY opera esclusivamente come intermediario commerciale tra il Cliente e i Corrieri. Il servizio reso da E-SHIPPY consiste nella trasmissione telematica delle richieste di spedizione ai Corrieri, nella generazione delle etichette e nel supporto operativo al Cliente. L'esecuzione fisica della spedizione — ritiro, trasporto, transito, consegna — è svolta in via esclusiva dal Corriere incaricato, soggetto terzo rispetto a E-SHIPPY, operante secondo le proprie condizioni generali di trasporto.
Il contratto di trasporto si conclude esclusivamente e direttamente tra il Cliente e il Corriere selezionato al momento della conferma della spedizione sulla Piattaforma. E-SHIPPY non è parte del contratto di trasporto tra il Cliente e il Corriere, né assume alcuna obbligazione in merito all'esito fisico della spedizione. L'accettazione della spedizione da parte del Corriere non costituisce garanzia di consegna nei termini indicati. Creando una spedizione, il Cliente dichiara di aver preso visione e di accettare integralmente le condizioni generali di trasporto e i regolamenti ufficiali del Corriere selezionato (per le spedizioni FedEx, il regolamento ufficiale reperibile sul sito istituzionale FedEx).
E-SHIPPY non risponde, in nessun caso, dei seguenti eventi occorsi durante il trasporto e imputabili al Corriere o a cause esterne:
In tutti i suddetti casi, l'unico soggetto responsabile è il Corriere che ha preso in carico la spedizione. E-SHIPPY si impegna a fornire assistenza al Cliente — aprire pratiche di reclamo, richiedere indagini interne al Corriere, trasmettere documentazione utile — ma tale attività di supporto non comporta assunzione di responsabilità economica da parte di E-SHIPPY né garantisce l'esito positivo del reclamo. Il Cliente deve fornire tempestivamente, ed entro e non oltre 48 ore dalla consegna o dalla data di consegna prevista, tutta la documentazione richiesta per l'apertura della pratica (es. fotografie del danno, fattura commerciale della merce).
Allineamento dei risarcimenti. Qualsiasi rimborso o indennizzo dovuto al Cliente in relazione ai suddetti eventi viene erogato da E-SHIPPY solo ed esclusivamente a seguito dell'effettivo accoglimento della pratica e del pagamento del relativo risarcimento da parte del Corriere a E-SHIPPY. In assenza di copertura assicurativa integrativa facoltativa (Art. 10.4), il risarcimento è comunque limitato ai massimali previsti dalla legge: art. 1696 c.c. per i trasporti nazionali (pari a 1 € per ogni chilogrammo di merce perduta o danneggiata) o dalle convenzioni internazionali applicabili (es. Convenzione CMR) per i trasporti internazionali.
I Corrieri offrono una copertura di responsabilità civile limitata prevista dalle rispettive condizioni di trasporto, ed è inoltre possibile richiedere in fase di creazione spedizione una copertura assicurativa aggiuntiva calcolata sul valore dichiarato della merce, applicata e gestita direttamente dal Corriere. Il Cliente prende atto che, in assenza di tale copertura aggiuntiva, la protezione standard potrebbe non coprire l'intero valore della merce spedita. E-SHIPPY non offre coperture assicurative proprie: qualsiasi copertura disponibile in piattaforma è un servizio del Corriere, regolato dalle sue condizioni.
Nei limiti consentiti dalla legge applicabile, la responsabilità complessiva di E-SHIPPY per qualsiasi danno diretto derivante dall'utilizzo del Servizio non potrà superare il valore delle commissioni di servizio effettivamente pagate dal Cliente a E-SHIPPY nei 3 mesi precedenti all'evento dannoso. E-SHIPPY non risponde in alcun caso di danni indiretti, lucro cessante, perdita di dati o di opportunità commerciali.
Il Cliente può richiedere l'annullamento di una spedizione dalla dashboard finché il Corriere non ne ha ancora preso in carico il ritiro. In questo caso l'annullamento avviene senza addebito, salvo il caso in cui il Corriere abbia già maturato un costo (es. ritiro già programmato) prima della richiesta.
Una volta che il collo è stato ritirato o comunque preso in carico dal Corriere, l'annullamento non è più garantito: dipende dalle policy operative del Corriere stesso e può non essere più possibile, anche se lo stato risulta ancora "in transito" sulla Piattaforma. In tal caso i costi della spedizione già maturati restano dovuti.
La modifica dei dati di una spedizione già creata (indirizzo, contenuto, peso dichiarato) non è generalmente possibile in autonomia dopo la generazione dell'etichetta. Il Cliente può richiedere assistenza tramite ticket in dashboard: l'esito della modifica dipende in ogni caso dalla disponibilità e dalle policy del Corriere incaricato, e non è garantito da E-SHIPPY.
L'accesso alle API di E-SHIPPY è riservato ai Clienti attivi. La chiave API è personale e non trasferibile. Il Cliente è responsabile della sicurezza della propria chiave API e di qualsiasi utilizzo effettuato tramite essa.
E-SHIPPY si riserva il diritto di revocare l'accesso API in caso di utilizzo abusivo, anomalie nei volumi di richieste o violazione dei presenti Termini. Il limite di utilizzo standard è di 100 richieste al minuto per indirizzo IP.
La Piattaforma, il software, il design, i testi, i loghi e tutti i contenuti di E-SHIPPY sono di proprietà esclusiva della Società o dei suoi licenzianti e sono protetti dalle norme vigenti in materia di proprietà intellettuale.
Al Cliente è concessa una licenza d'uso limitata, non esclusiva e non trasferibile della Piattaforma, per la sola durata del rapporto contrattuale e nei limiti previsti dai presenti Termini. È vietato copiare, modificare, distribuire, decompilare o creare opere derivate basate sulla Piattaforma.
Il trattamento dei dati personali del Cliente e degli Utenti è disciplinato dall'Informativa sulla Privacy di E-SHIPPY, redatta in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana vigente.
Nella misura in cui il Cliente trasmette a E-SHIPPY dati personali di terzi (es. dati dei destinatari delle spedizioni), il Cliente garantisce di averli raccolti lecitamente e di essere titolare del trattamento degli stessi. E-SHIPPY agisce in qualità di responsabile del trattamento per tali dati.
Il Cliente può recedere dal Contratto di Servizio in qualsiasi momento richiedendo la cancellazione dell'account tramite la funzione "Elimina account" nella dashboard, o inviando comunicazione scritta a info@e-shippy.it. L'accesso alla Piattaforma viene revocato immediatamente. Il Cliente rimane obbligato al pagamento delle spedizioni già create e delle fatture emesse.
I dati relativi alle spedizioni effettuate, ai documenti contabili e alla firma digitale del contratto vengono conservati da E-SHIPPY per il periodo previsto dagli obblighi fiscali e normativi applicabili (art. 2220 c.c. — 10 anni), indipendentemente dalla cancellazione dell'account. Per maggiori dettagli sui dati conservati e sui periodi di retention, consulta l'Informativa sulla Privacy.
E-SHIPPY può sospendere l'accesso alla Piattaforma in caso di: mancato pagamento di fatture scadute, violazione dei presenti Termini, utilizzo abusivo o illecito del Servizio, fornitura di dati falsi in sede di registrazione. La sospensione viene comunicata via email con le relative motivazioni.
In caso di inadempimento grave o reiterato da parte del Cliente, E-SHIPPY si riserva il diritto di risolvere il Contratto di Servizio con effetto immediato, previa comunicazione scritta.
Nessuna delle parti è responsabile per il mancato o ritardato adempimento dei propri obblighi contrattuali quando ciò sia causato da eventi ragionevolmente al di fuori del proprio controllo, inclusi a titolo esemplificativo: calamità naturali, scioperi (propri o dei Corrieri), interruzioni delle reti di comunicazione o dei sistemi informatici dei Corrieri o di fornitori terzi, provvedimenti di autorità pubbliche, stati di emergenza sanitaria o pandemie.
La parte colpita dall'evento di forza maggiore deve comunicarlo tempestivamente all'altra parte. Gli obblighi contrattuali interessati restano sospesi per la durata dell'evento; resta fermo l'obbligo di pagamento per i Servizi già erogati prima del suo verificarsi.
E-SHIPPY si riserva il diritto di modificare i presenti Termini e Condizioni in qualsiasi momento. Le modifiche verranno comunicate al Cliente via email e/o tramite avviso nella Piattaforma con almeno 15 giorni di preavviso. L'utilizzo continuato del Servizio dopo la data di entrata in vigore delle modifiche costituisce accettazione delle stesse.
Le modifiche che introducono nuovi obblighi, oneri o termini a carico del Cliente si applicano ai Clienti che sottoscrivono la versione del Contratto di Servizio che le recepisce; per i Clienti che hanno sottoscritto una versione precedente restano ferme le condizioni di tale versione, salvo loro espressa accettazione. In caso di contrasto tra i presenti Termini e il Contratto di Servizio sottoscritto dal Cliente, prevale quest'ultimo.
I presenti Termini e Condizioni sono regolati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia derivante o connessa al presente contratto, le parti si impegnano preliminarmente a tentare una risoluzione amichevole. In caso di mancato accordo, sarà competente in via esclusiva il Tribunale di Pavia.
Per qualsiasi comunicazione relativa ai presenti Termini e Condizioni: